tiistai 30. marraskuuta 2021

Työharjoittelu: Paketointi

Joulun lähestyessä myymäläharjoitteluuni sisältyy suuressa osin myös lahjojen paketointi. Paketointi on itselle tuttua, sillä aiemmin työhöni on sisältynyt jouluisin paketointipalveluvuoroja. Tosin vuosien jälkeen taidot ovat lievästi sanottuna ruosteessa, ja Design Hillin tavat paketoida täytyy ottaa haltuun. 

Paketointiharjoittelu alkoi rusettien teon treenaamisella. Design Hillissä on tapana tehdä pakettien päälle tulevia rusetteja etukäteen valmiiksi, jolloin ruuhka-aikoina paketointi nopeutuu huomattavasti. 

Pöydällä valmiita rusetteja lahjapakettien päälle

Kun rusettien teko alkoi sujua, treenasin sellofaanipakettien tekoa. Huijasin sen verran, että käytin valmiiksi tehtyä pohjaa ja pussia, jotta paketointi ei tarvinnut aloittaa aivan alusta. Tein itsenäisyyspäivää silmällä pitäen kaksi erilaista pakettia, joihin valikoitui itsenäisyyspäivän kynttilä sekä teemaan sopiva servettipaketti. Lahjapaketin sisältöä valitessa pidin mielessä myös paketin lopullisen hinnan, jotta se pysyisi maltillisena. Valitsin pakettiin paikallisen yrityksen valmistamat itsenäisyyspäivän kynttilät sekä valkoisen ja sinisen sävyiset lautasliinat. 

Pöydällä kaksi sellofaanipakettia, joissa kynttilä ja lautasliinapaketti.

Asiakkaille paketoitujen tuotteiden lisäksi olen myös päässyt treenaamaan suljettuja paketteja, joista ei päälle päin näy niiden sisältöä. Askarteluosastolle saapui jouluksi kolmea erilaista piirustus- ja maalaussettiä, jotka on tarkoitettu lapsille ja nuorille. Tein settien esillepanon lisäksi näistä valmiita lahjapaketteja, jotta asiakkaan on helppo ostaa setti lahjaksi. Näihin paketteihin ei laitettu päälle rusettia ollenkaan, koska paketit tulee esille pieneen tilaan ja on riski että rusetiti ruttaantuvat rumasti. Esillepanon takia siis päädyimme erilaiseen nauharatkaisuun. Paketeista tuli tästä huolimatta näyttäviä. Paketoin samanlaiset paketit samanlaisiin paketteihin, eli kaikenkaikkiaan paketteja tuli kolmea erilaista. Tällöin asiakkaan on helpompi erottaa missä paketissa on mitäkin, vaikka paketteihin on kiinnitetty laput, joista sisältö ja hinta käy ilmi. 

Pöydällä paketointitarvikkeita

Paketointia ja valmiita paketteja

Pöydällä valmiita paketteja ja keskeneräinen paketointi

Pöydällä kasa valmiita jouluisia lahjapaketteja

Joulun lähestyessä paketteja tulee varmasti tehtyä vielä kymmeniä. Ja pikkuhiljaa myös vanhat paketointitaidot alkaa palautua, eikä paketointi tunnu ihan niin tahmealta enää. 

maanantai 29. marraskuuta 2021

Työharjoittelu: Design Hill Oy

Suoritan parhaillaan 7 viikon mittaista myymäläharjoitteluani Desing Hill Oy:ssä Halikossa. Design Hill on E18-moottoritien varrella Halikon liittymän välittömässä läheisyydessä sijaitseva arjen designtavaroiden myymälä. Myymälän kanssa samoissa tiloissa sijaitsee myös Desing Hill Cafe, Petris Suklaastudio sekä Brinkhall Sparklingin siideri- ja viinimyymälä. Harjoitteluni alkoi 1.11 ja kestää aina 21.12.21 saakka. 

Ensimmäisten viikkojen aikana työtehtäviini on kuulunut pääosin esillepanojen tekeminen, myymälän siisteydestä huolehtiminen, asiakkaiden huomioiminen sekä kahvilan vessojen pesu, joka hygieniasyistä kuuluu myymälän henkilökunnan työtehtäviin. Varsinaista kassatyöskentelyä en harjoittelun aikana tee, sillä siitä minulla löytyy useamman vuoden työkokemus aiemmasta työstäni.

Heti harjoittelun aluksi pääsin tutustumaan Desing Hillin tapaan tehdä esillepanoja ja järjestää myymälää. Toki esillepanoja tehdessäni sain luvan myös luoda oman näköistä jälkeä. Harjoitteluni alkoi marraskuun ensimmäisenä päivänä, jolloin kuun vaihde tarjosi otollisen sauman treenata esillepanojen muutoksia ihan toden teolla. Aluksi pääsin muuttamaan Arabian astioiden kuukausitarjoustuotteet toisiin.

Kuva Arabian 24H astioiden tarjouspöydästä

Arabian 24H tarjouspöytä kuvattu ylhäältä

Ihan ensimmäinen tehtäväni oli vaihtaa lokakuun Arabian Roosa nauha -astiat 24H- sarjan tuotteisiin. Tartuin työhön sen verran innokkaasti, että unohdin kuvata pöydän ennen muutosta. Yllä olevissa kuvissa näkyy uusi esillepano. 

Toista esillepanoa tehdessä olin jo sen verran päässyt hommaan kiinni, että maltoin kuvata ennen ja jälkeen kuvat. Tässä esillepanossa vaihdettiin alennuksessa olevat Mariskoolit toiseen pöytään, ja lähestyvän joulun vuoksi tähän pöytään nostettiin toisaalta Iittalan joulukoristeita sekä Oiva Toikka -tuotteita. 

Ennen kuvassa pöydällä Mariskooleja
Ennen

 

Pöytä kuvattu ylhäältä. Pöydällä Iittalan joulukoristeita ja Oiva Toikka -tuotteita
Jälkeen
Arabian marraskuun tarjouksiin kuuluvat myös Taika-astiat. Taika oli myymälässä jo melko näkyvällä paikalla esillä, mutta joulun lähestyessä punaiset ja siniset astiat nostettiin paremmin esille. Taikan vieressä oli lokakuun tarjouksena Aino Aalto -sarjaa, joka siirrettiin kesäisten väriensä johdosta vähemmän näkyvälle paikalle. Näin Taikalle saatiin enemmän tilaa ja näyttävämpi esillepano. 

Ennen muutosta pöydällä oli Aino Aaltoa.
Ennen



Muutoksen jälkeen pöydällä on Taika-astioita
Jälkeen

Black Fridayn aikaan opin myös hyvin tärkeän vinkin myymälävisualistin työn kannalta. Tarjoustuotteet kannattaa aina punalaputtaa ja laskea tarjoushinnat tuotteisiin valmiiksi. Tällöin ostaminen on tehty asiakkaalle helpoksi ja houkuttelevaksi. Ostokäyttäytymiseen voi vaikuttaa merkittävästi myös esillepanoilla. Mielenkiintoinen ja innovatiivinen esillepano voi nostaa tuotteen profiilia asiakkaan silmissä ja vaikuttaa ostopäätökseen. Myös täydet hyllyt ja pöytäesillepanot houkuttelevat ostamaan paremmin kuin tyhjemmät, vähän tuotteita sistältävät esillepanot. 

keskiviikko 27. lokakuuta 2021

Työharjoittelu: Mainostoimiston muut tehtävät

Asiakasprojektien lisäksi olen osallistunut työharjoittelussani mainostoimistossa myös uutiskirjeen toimittamiseen, blogitekstien kirjoittamiseen sekä studiokuvauksissa avustamiseen. 

Kuvien syvääminen

Yksi ensimmäisistä uusista taidoista, jonka harjoittelussa opin, oli kuvien syvääminen Adobe Photoshopilla. Kuvan syvääminen tarkoittaa sen irroittamista taustastaan. Opin samalla myös Photoshopissa työskentelemään tehokkaammin layereitä hyödyntämällä. Mieleeni jäi myös, että on tärkeää aina säästää alkuperäinen kuva, ja tehdä kaikki muutokset omille layereille, jolloin voi aina palata takaisin alkuperäiseen kuvaan, jos on tarve. Tässä esimerkki syvätystä kuvasta: kuvasta on poistettu tausta, ja se on korvattu valkoisella taustalla. Tämän kuvan syväsin Kuken blogia varten, johon kirjoitin jutun Kuke Hack -vinkkisarjan esimmäisestä osasta.

Kuvassa kädet pitelevät älypuhelinta

Kuvauksissa avustaminen

Harjoittelun aikana löysin itseäni useammin kuin kerran Kuken studiosta avustamassa kuvausjärjestelyissä. Päädyin odotettua useammin myös itse kuviin, ja avustamaan kuvissa. Kuvauksissa avustaessa pääsin osallistumaan kuvien ideointiin, studion valmisteluun, kuvien ottamiseen sekä itse malliksi.

Kollaasi, jossa kuvasustilanne ja valmis kuva
Tässä kollaasissa nähtävillä alkuperäiset valokuvat, ja niistä graafikon kokoamat bannerit asiakkaan verkkosivuille.


Kollaasi, jossa neljä kuvaa studiokuvauksien kulisseista.
Syyskuussa kuvasimme asiakkaalle seurapaitoja ja -pipoja. 

Tuotekuvauksen kulisseissa
Kuvasimme asiakkaalle joulusesonkia varten tuotteita, tässä kuvia kulisseista.

Muokkaamattomia tuotekuvia
Muokkaamattomana tuotekuvat näyttävät tältä.

Kuvauksissa avustamien oli mukavaa vastapainoa koneella istumiselle ja graafiselle suunnittelulle. Studiossa pääsi vähän hulluttelemaan ja käyttämään luovuuttaan tuotteiden kuvausten suunnittelussa. Oli myös mukavaa tehdä töitä yhdessä, koneella istuessa sai työskennellä myös yksinkin ihan riittävästi. 

Uutiskirjeen toimittaminen

Kukessa uutiskirjeen toimittaminen kuuluu harjoittelijan vastuulle. Harjoitteluni aikana ehdin toimittaa kaksi uutiskirjettä. Syyskuun kirjeessä kerroimme uutiskirjeen tilaajille Kuken uudesta videotuotannosta, MetsäHUB-tapahtumasta sekä Kuken uudesta harjoittelijasta, eli itsestäni. 
Lokakuun uutiskirje piti sisällään lisää videotuotannosta, Kuken uuden vinkkisarjan, Kuke Hackin ensimmäisen osan sekä ilmoituksen Kuken graafikon Nonnan paluusta vanhempainvapaalta. 

Uutiskirjeen toimittamisessa pääsi haastamaan oman kirjoitustaitonsa ihan uudella tavalla. Kirjoitukset tuli muodostaa niin, että ne puhuttelevat Kuken asiakaskuntaa, ja sopivat Kuken suuhun. Apua uutiskirjeen toimittamiseen ja tekstien kirjoittamiseen sain Kuken teksisuunnitelijalta, jolta myös opin muutamia kikkoja suomen kielestä. Yksi uusista lempisivuistani on Yhteen vai erikseen, jossa voi käydä tarkastamassa sanojen oikeinkirjoitusta. Itselleni ainakin toisinaan teettää vaikeuksia selvittää sanojen oikea kirjoitusasu, kirjoitetaanko sanat yhteen vai erikseen. Onneksi tähän on olemassa sivusto, joka auttaa asiassa. Itseäni lohduttaa myös se, että myös tekstin tuottamisen ammattilaiset käyttävät kyseistä sivua apunaan. 

Kaiken kaikkiaan nyt harjoittelun ollessa ohi, olen todella tyytyväinen harjoittelupaikkani valintaan. Sain tehdä monipuolisesti erilaisia töitä, ja työskennellä eri alojen ammattilaisten kanssa, josta koenkin oppineen paljon muutakin kuin itse graafista suunnitelua. Toki graafisen suunnittelun oppiminen oli päätavoitteeni, ja sainkin paljon hyviä vinkkejä ja kikkoja graafikoilta. Iso kiitos siis Kukelle työharjoittelusta! Oli hauska tutustua kaikkiin kukelaisiin ja mainostoimiston arkeen!

Työharjoittelu: Logosuunnittelu

Työharjoitteluni aikana Mainostoimisto Kukessa sain tehtäväkseni kaksi erilaista asiakasprojektia. Toinen näistä projekteista oli suunnitella logo aloittavalle insinööritoimistolle. 

Insinööritoimisto Kalin Oy on perustettu vuonna 2021, ja sen toimialaa on rakennusalan konsultointipalvelut. Itselleni yrityksen toimiala oli täysin vieras, ja siitä tuntui olevan myös hankalaa löytää tietoa. Aloituspalaverissa keskustelin asiakkaan kanssa yrityksen toiminnasta ja symboliikasta, jota siihen voisi liittää. Palaverissa kävimme läpi myös muita asiakkaan toiveita logon suhteen, ja kerroin asiakkaalle oman näkemykseni siitä, millainen logo voisi olla. 

Asiakkaalla oli selkeä visio siitä, millainen logon värimaailman tulisi olla, ja millainen ei. "Keskustan vihreä" oli toivelistalla ensimmääisenä. Hän ei missään nimessä halunnut sinistä tai keltaista väriä logoon, koska haluaa erottua suurista rakennusalan yrityksistä, kuten YIT: stä ja NCC:stä. Värien lisäksi selvitin minkä tyylinen fontti puhuttelee asiakasta eniten. Serif-fontti miellytti asiakkaan silmää enemmän kuin sans-serif, joten suunnitteluvaiheessa otin tämän lähtökohdaksi fontin valinnalle. Symboleista puhuttaessa nousivat esiin arkinen kynä ja paperi, sekä takymetri, jota käytetään maanmittausken apuvälineenä. Logon rajoitteena oli ainoastaan se, että sen tulisi toimia leimasimessa, muuten sain vapaat kädet logon suunnitteluun.

Aloitin logon suunnittelun värimaailman luomisella. Koska asiakkaalla oli niin vahva visio yrityksen värimaailmasta, etsin käsiini Keskustapuoleen graafisesta ohjeistosta vihreän värin määrittelyn, ja muokkasin sitä vähän erottumaan puoleen väristä. Asiakas ei pitänyt ajatuksesta, että logossa olisi mustaa muuten kuin leimasinversiossa, joten vihreän kaveriksi valitsin tumman hiilenharmaan. 

Kuva Kalin Oy:n graafisen ohjeiston sivusta, jolla on esitelty värit ja fontit


Myös fonttivaihtoehtoja oli luonnosvaiheessa useampia, mutta lopulta päädyimme yhteen fonttiin, Gravensend Sans Mediumiin. Tämä siitäkin huolimatta, että aloituspalaverissa asiakas oli päätynyt pitämään enemmän serif-fonttista. Tässä tapauskessa saattoi käydä niin, että en onnistunut löytämään juuri sitä oikeaa serif-fonttia, mutta Gravensend Sans Medium toimi logoversiossa niin hyvin, että fontin päätteettömyys ei häirinnyt asiakasta. 

Kun värit ja muutamat fontit oli valittu, aloitin logon luonnostelun. Alkuvaiheessa tein useampia kymmeniä erilaisia logoja, ja kokeilin erilaisia tekniikoita K:n muokkaamisesta negative spaceen. Lopulta päädyin valitsemaan graafikon tuella luonnoksista viisi, jotka lähetin asiakkaalle. 

Viisi erilaista logoluonnosta asiakkaalle

Näistä luonnoksista oma suosikkini oli numero 3, jossa yrityksen nimen A-kirjain on mukailtu kynän kärkeä muistuttavaksi. Asiakas oli todella innoissaan kaikista versioista, mutta päätyi valaitsemaan juuri luonnoksen numero 3. Muissa luonnoksissa oli myös potentiaalia, mutta ne veivät mielikuvaa yrityksestä vähän väärään suuntaan. Siksi päädyimme lähteä kehittelemään luonnosta mumero 3. 

Logo oli itsessään jo melko hyvä, mutta tein vielä pientä hienosäätöä sen elementteihin. Tekstien välitystä korjailtiin hieman, ja A:n mittasuhteita muutettiin niin, että tein sen alusta asti uudestaan, jolloin se ei näytä niin irralliselta muuhun tekstiin nähden. 

Logosta tehtiin myös ensisijaisen verison lisäksi pitkä sekä tiivis versio, jolloin logosta on suunniteluna useampia vaihtoehtoja erilaisiin käyttötarkoituksiin. Tiivis logo on oivallinen ahtaissa tiloissa, kuten sosiaalisen median profiilikuvissa. Pitkä logo taas toimii hyvin lomakkeissa ja mainoskynissä, joissa korkeuden puolesta on vain vähän tilaa käytettävissä. 

Kalin Oy:n valmiit logoversiot


Logoversioiden valmistuttua tein niistä myös mustat ja valkoiset versiot käytettäväksi tilanteissa, joissa moniväristä logoa ei pysty käyttämään. Projektin puitteissa oli myös aikaa määritellä logoille suoja-alueet, joiden sisään ei tule sijoittaa graafista materiaalia, kuvia tai tekstiä. Tästä kokonaisuudesta muodostui graafinen ohjeisto, jota asiakas voi päivittää ja laajentaa tulevaisuudessa omien tarpeidensa mukaan. 

Itse olen asiakasprojektiin erittäin tyytyväinen. En ole aiemmin suunnitellut logoja, tai edes opiskellut logosuunnittelua, joten vaati hieman rohkeutta hypätä tällaiseen projektiin mukaan. Varsinkin kun sain hoitaa asiakassuhteen hyvin itsenäisesti, pidin asiakkaaseen yhteyttä sähköpostilla ja tapasimme pari kertaa toimistolla palaverin merkeissä. Onneksi sain graafikolta täyden tuen projektin tekemiseen, ja aina tarvittaessa saatoin kysyä apua ammattigraafikolta. Logosta tuli mielestäni hyvä ja toimiva, sen värimaailma on asiakkaan toiveiden mukainen ja kolmen version turvin logo toimii tilanteessa kuin tilanteessa. Myös asiakas oli erittäin tyytyväinen uuteen logoonsa, mikä lämmittää myös omaa mieltäni suunnittelijana. Koen että projekti oli erittäin onnistunut. 

torstai 9. syyskuuta 2021

Työharjoittelu: MetsäHUB 2021

Perjantaina 3.9.2021 vietettiin Tammelassa Saaren kansanpuistossa MetsäHUB-tapahtumaa, jonka teemana oli tänä vuonna työhyvinvointi. MetsäHUBin idea on tarjota mahdollisuus etätyöhön ja verkostoitumiseen luonnon keskellä. MetsäHUBia vietettiin viime perjantaina neljättä kertaa.

Maisema järvestä ja metsästä korkealta kuvattuna


Päivän ohjelmassa oli aamulla työhyvinvointiseminaari, jossa oli puhujavieraana työyhteisövalmentaja Jyri Pulkkinen sekä luontolähettiläs Mikko "Peltsi" Peltola. Tehtävänäni MetsäHUBin aikana oli haastatella Peltsiä luennon aiheista ja yleisesti työhyvinvoinnista. Tämän haastattelun pohjalta kirjoitin artikkelin Mainostoimisto Kuken blogiin. Artikkelin pääteemana oli "Peltsin viisi vinkkiä työhyvinvointiin".

Päivän ohjelmassa oli myös vierailu Saaren kansanpuistossa sijaitsevassa Kaukolanharju näkötornissa. Näkötorni on rakennettu 1900-luvun alkupuolella, ja on edelleen pystyssä Kaukolanharjun laella. Mahtavia maisemia etätyöpäivän lomaan!

Kaukolanharjun näkötorni juurelta kuvattuna

Työpäivän aikana jouduin (pääsin) myös valokuvaamaan iltapäivän aktiviteetteja, kuten suppailua ja melontaa. Päivän aikana oli myös mahdollisuus saunoa perinnesaunassa, joka sijaitsee Saaren kansanpuistossa. Sauna tarjosi mielettömät löylyt ja uimavesikin oli virkistävää.

Kuvassa käsi pitää kameraa, jolla on valokuvattu

Kaikenkaikkiaan päivä oli mielenkiintoinen ja tarjosi virkistävää vaihtelua toimistotyölle. Sain myös mieleenpainuvia kokemuksia erilasiesta työyhteisöstä ja itselle vieraammista työtehtävistä. 

maanantai 6. syyskuuta 2021

Työharjoittelu: Mainostoimisto Kuke

Elokuun puolivälissä aloitin graafisen suunnittelun työharjoitteluni salolaisessa Mainostoimisto Kukessa. Harjoittelujakson on tarkoitus kestää lokakuun lopulle.

Harjoittelun aikana pääsen näkemään monipuolisesti mainostoimiston arkea, ja seuraamaan eri alan ammattilaisia työssään, sekä tekemään yhteistyötä heidän kanssaan erilaisten projektien ja tehtävien tiimoilta. Mainostoimiston arjessa tehtäviini kuuluu uutiskirjeen toimittaminen ja somesisältöjen tuottamiseen osallistuminen. Saan harjoittelun aikana myös pari omaa asiakasprojektia, joista toinen liittyy visuaalisen ohjeiston luomiseen ja toinen logon suunnitteluun. 

Harjoittelun kolmannella viikolla olen päässyt jo hyvin kiinni työtehtäviin, ja saanut ensikosketuksen asiakaspalavereihin, niin paikanpäällä toimistolla kuin etänäkin. Työtehtäviin on tähän mennessä kuulunut tekstisuunnittelua, kuvanmuokkausta Photoshopilla ja graafiseen ohjeistoon tutustumista sekä visuaalisen ohjeiston kasaamisen aloittelua. Tässä kohtaa jään innolla odottamaan mitä kaikkea harjoittelu tarjoaa opittavaksi!

maanantai 31. toukokuuta 2021

Toiminta digitaalisessa ympäristössä: Google Garage

Digitaalisen hyvinvoinnin perusteet

Digitaalinen hyvinvointi tarkoittaa terveellä pohjalla olevien teknologian käyttötapojen omaksumista ja ylläpitämistä. Teknologian terveellä käytöllä voidaan saavuttaa sen edut ilman haittoja, kuten parempi keskittyminen ja läsnöolo tyopaikalla. Liiallinen teknologian läsnäolo häiritsee keskittymistä ja vaikuttaa negatiivisesti tehokkuuteen. Sopiva teknologian käyttö on kuitenkin yksilöllistä, ja jokaisen teknologiaa käyttävän olisi hyvä varmistaa että oma tapa käyttää teknologiaa on itselle mielekäs ja sopiva. 

Onnistu työnhaussa

Ennen työnhakua olisi hyvä selvittää itselle mitä haluat uudelta työltä, mitkä ovat tavoitteesi ja  miten tuot parhaat puolesi esiin työnhaussa. Kirjaa ylös myös mitä taitoja sinulta löytyy, mitä hyötyä työpanoksestasi on yritykselle, miten vakuutat työnantajan että juuri sinä olet paras tehtävään, ja miksi haluat työn.

CV on yhteenveto henkilökohtaisista, ammatillisista ja sosiaalisista vahvuuksistasi. Sen tulisi sisältää yhteystietosi, lyhyt yhteenveto itsestäsi, työkokemuksesi ja koulutuksesi. CV:hen kannattaa lisätä vain relevanteimmat ja uusimmat tiedot. Kannatta myös pohtia tarkkaan, miten oman CV:n saa erottumaan muista. Viimeisenä kannattaa huolella tarkastaa CV:n kieliasu ja oikeinkirjoitus. Tämän lisäksi työnhaussa apuna voi alasta riippuen käyttää myös LinkedIn- profiilia tai verkkosivua itsestä. CV:n lisäksi saatekirje on tärkeä hyvässä työhakemuksessa. Ennen hakemuksen lähettämistä muista oikolukea se!

Hyvän työhakemmuksen lisäksi itsensä brändääminen voi boostata työnhakua. Henkilöbrändi koostuu arvostetuimmista luonteenpiirteistäsi, arvoistasi, vahvuuksistasi sekä intohimon kohteistasi. Henkilöbrändi on vaikutelma, joka sinusta syntyy muille tekojesi perusteella. Se autta tuomaan esiin vahvuutesi. Muista varmistaa, että henkilöbrändisi on aito ja kuvastaa todellista persoonaasi, jotta se ei johda harhaan. 

Työhaastattelun valmistautumalla voit pyrkiä välttämään stressiä ja tehdä vaikutuksen työnantajaan. Etukäteen olisi hyvä etsiä tietoa yrityksestä ja tehtävästä johon olet hakenut, selvittää taitovaatimukset,  pohtia miten tuot lisäarvoa yritykselle ja miten vastaat yrityksen tarpeisiin. Myös mahdollisia haastattelussa kysysttäviä kysymyksiä kannattaa ennakoida, jolloin niihin vastaaminen on helpompaa. Etukäteen kannattaa myös suunnitella mitä itse voit kysyä haastattelijalta, näin voi osoittaa kiinnostusta ja motivoitumista työtä ja yritystä kohtaan. Haastattelutilanteessa on hyvä myös muistaa, että jopa 70% viestinnästä on sanatonta, jolloin kehonkielellä on suuri vaikutus haastattelun onnistumisen kannalta. 

Paranna tuottavuutta töissä

Työn tuottavuuden parantamisessa auttaa ajanhallinnan tehostaminen. Työympäristöllä on suuri merkitys ajankäyttöömme työaikana. Muistiinpanoja tekemällä voit seurata omaa ajankäyttöäsi, ja puuttua tehokkuutta alentaviin tapoihin. Seuraavassa 5 tuottavuusvinkkiä:
  1. Ole tarkkaavainen kokoukisissa, ja vältä tapaamisia joissa sinun ei ole pakko olla läsnä.
  2. Luo päivittäisiä to do- listoja, joiden avulla on helpompi hallita päivän tehtäviä.
  3. Pidä lyhyitä taukoja. Tämä parantaa keskittymiskykyä ja lisää tuottavuutta.
  4. Pyri eliminoimaan häiriötekijät, kuten jatkuvasti soiva puhelin tai ruuhkainen sähköposti. Varaa näille oma aikansa työpäivästä, jolloin voit loppupäivän keskittyä muiden tehtävien suorittamiseen.
  5. Nuku riittävästi. Hyvät yöunet parantavat keskittymiskykyä ja parantavat tuottavuutta. 
Töiden priorisointi ja delegointi ovat myös tehokkaita keinoja tuottavuuden parantamiseksi. Työn priorisoinnilla tarkoitetaan työtehtävien arvottamista tärkeys- ja kiireellisyysjärjestykseen, jolloin tehtävät tulevat suoritettua niille sopivassa aikataulussa. Työn delegointi on vähemmän tärkeiden ja kiireellisten työtehtävien siirtämistä toisen työntekijän tehtäväksi. Delegoinnissa on tärkeä muistaaa pitää mielessä ihmisten vahvuudet, itselle epämieluisia työtehtäviä ei voi delegoida vain koska itseä ei huvita niitä suorittaa. 

Pilvipalvelut ovat myös oiva keino parantaa työn tuottavuutta. Ne mahdolistavat saman projektityön yhtäaikaisen työstämisen vaikka eri puolilta maapalloa, kunhan verkkoyhteydet ja työn muokkausoikeudet ovat kunnossa. Pilvipalvelut ovat osittain poistaneet fyysisen sijainnin tärkeyttä. 

Esittele ideoitasi tarinankerronnan ja graafisen suunnittelun keinoin

Ajatuskartta on kirjoitettu kartta, jonka avulla on hyvä etsiä uusia yhteyksiä asioiden välillä. Sen avulla voi löytää myös uusia näkökulmia tuttuihin tai uusiin asioihin.

Stroyboard puolestaan kuvaa asioita visuaalisesti. Se on kuvallinen esitys suunnitelmasta. Storyboardia käytetään usein suunnitteluprosessin alkuvaiheessa, tai sitä voi käyttää eri tahojen välisessä viestinnässä.

Esityksen tekemisessä kannattaa muistaa, että kiinnostava esitys jää helpommin yleisiön mieleen. Liian pitkä esitys voi helposti olla pitkäveteinen,  vaikka aihe olisikin kiiinnostava. Japanilaiset kehittivät Pecha Kucha- nimisen esitysmenetelmän, jossa esitys koostuu 20 diasta, jotka kukin kestävät 20 sekuntia. Jos esittäjä ei malttaisi jatkaa seuraavaan aiheeseen, esitys itsessään pitää huolen siitä että se ei veny mahdottomiin mittoihin. 

Kuvien valintaan kannattaa kiinnittää erityistä huomiota."Näytä, älä kerro" kuvaa hyvin sitä, että hyvin valitulla kuvalla voi olla suurempi merkitys kun pitkällä kappaleella tekstiä. Kuvia valitessa kannattaa pohtia erityisesti että mitkä kuvat tukevat parhaiten tarinaa, jota kerrotaan. 

Pidä yhteyttä asiakkaisiin mobiililaitteella

Mobiililaitteita voi hyödyntää yrityksen markkinoinnissa esimerkiksi mobiilimainonnan avulla. Mobiilimainonta voi auttaa yritystä saamaan lisää tiedustejuja ja puhelinsoittoja, sekä tuoda enemmän asiakkaita sivustolle. Mobiilimainonta on myös helppo kohdentaa asiakkaille esimerkiksi näiden sijainnin perusteella. Mainokset ovat usein pieniä, tehokkaita ja yksinkertaisia.
Sivusto jolle mobiilimainonnalla ohjataan asiakkaita, olisi hyvä muistaa optimoida mobiilialitteille sopivaksi. Myös hakukoneoptimointi on tärkeää, hakutermit kannattaa mielummin pitää lyhyinä kuin pitkinä. Googlella on olemassa avainsanojen suunnittelija, jota voi käyttää apuna kun suunnittelee markkinoinnin kohdentamista mobiililaitteille. 

Mobiilimainonnassa olis myös tärkeä ottaa huomioon, että erilaiset mobiiililaitteet vaativat räätälöidyt mainokset.

Yleisölle puhuminen

Useiden ihmisten pahin pelko on yleisölle puhuminen. Näitä tilanteita voi kuitenkin tulla eteen niin työelämässä (kokouket, konferenssit) kuin yksityiselämässäkin (juhlat, häät). Jännittäminen on normaalia jopa puhumisen ammattilaisille, ja se kertoo halusta tehdä työnsä hyvin. Jännittämistä voi helpottaa kehittämällä itselleen roolihahmon esityksen ajaksi. Hyvä ja huolellinen valmistautuminen auttaa suoriutumaan puheesta kunnialla. 

Puheeseen valmistautuessa sille kannattaa määritellä selkeä tavoite, jotta puheesta tulee mahdollisimman tarkoitukseen sopiva. Apuna voit käyttää seuraavia kysymyksiä:

  • Kuka? Kenelle puhut?
  • Miten? Miten esitys pidetään?
  • Milloin? Milloin esitys pidetään?
  • Mitä? Mitä aiheesi tarkkaanottaen käsittelee?
  • Miksi? Miksi juuri sinua pyydettiin puhumaan aiheesta?

Puheen sisällön lisäksi kehonkielellä on valtava merkitys puheen onnistumisen kannalta. Kehonkieli on nonverbaalista viestintää, jonka puheen kuulija tulkitsee. Kehonkilei voi viestiä kuulijalle esimerkiksi oletko rento vai stressaantunut. Kehonkielen avulla voit välittää yleisöllesi viestiä, että olet asiantunteva ja kiinnostunut aiheesta josta puhut. 

Lopuksi muista, että olet paikalla, koska sinulla on tärkeää sanottavaa. Muista puhua selkeästi, katso yleisöä, ja pidä kiinni sinulle asetetusta aikarajasta. Usko itseesi, olet juuri oikea ihminen pitämään esityksen!

Kuvakaappaus Google Garagessa suoritetuista kursseista
Google Garagessa suoritetut kurssit


Työharjoittelu: Paketointi

Joulun lähestyessä myymäläharjoitteluuni sisältyy suuressa osin myös lahjojen paketointi. Paketointi on itselle tuttua, sillä aiemmin työhön...